Codurile CPV (Common Procurement Vocabulary - Vocabular Comun privind Achizițiile) reprezintă un sistem standardizat de clasificare a produselor, serviciilor și lucrărilor utilizate în procesul de achiziții publice în Uniunea Europeană. Aceste coduri sunt esențiale pentru asigurarea transparenței și facilitarea identificării corecte a bunurilor și serviciilor în cadrul licitațiilor publice.
Sistemul CPV constă într-o serie de coduri numerice unice, fiecare corespunzând unui anumit tip de produs sau serviciu. Acest vocabular este actualizat periodic de către autoritățile europene pentru a reflecta schimbările din diverse domenii de activitate.
De ce sunt necesare codurile CPV?
Codurile CPV sunt utilizate în toate anunțurile de achiziții publice pentru a asigura o descriere clară și unitară a obiectului contractului. Printre principalele beneficii ale utilizării CPV se numără:
-
Standardizare: Permite uniformizarea descrierilor în toate statele membre ale UE, facilitând accesul egal la licitații.
-
Transparență: Oferă claritate privind cerințele autorităților contractante, eliminând confuziile sau interpretările greșite.
-
Eficiență: Simplifică procesul de căutare a licitațiilor relevante pentru furnizori și contractori.
-
Comparație facilă: Permite analiza și compararea ofertelor într-un mod mai structurat și eficient.
Cum se structurează un cod CPV?
Un cod CPV are o structură ierarhică și este compus din 9 cifre:
-
Primele 2 cifre definesc diviziunea principală (ex.: 34 pentru echipamente de transport).
-
Următoarele 3 cifre detaliază subcategoriile specifice (ex.: 341 pentru vehicule cu motor).
-
Alte 3 cifre oferă o specificitate și mai mare (ex.: 34144 pentru autobuze).
-
Ultima cifră este o cifră de control pentru verificarea corectitudinii codului.
Cum se poate crea un cod CPV nou?
În general, sistemul CPV este actualizat la nivel european de către autoritățile competente, iar adăugarea unui cod nou nu poate fi realizată unilateral de către o companie sau o instituție. Cu toate acestea, în cazul în care un produs sau serviciu nu se regăsește în lista CPV existentă, se pot urma următorii pași:
-
Identificarea codului CPV existent cel mai apropiat: În multe cazuri, un produs similar este deja inclus în nomenclatura CPV.
-
Consultarea autorităților contractante: Se poate solicita clarificare cu privire la utilizarea unui cod existent pentru un produs nou.
-
Propunerea unei actualizări: La nivel european, organismele responsabile colectează sugestii privind îmbunătățirea codurilor CPV și le pot include în actualizările viitoare.
Unde pot fi consultate codurile CPV?
Lista completă a codurilor CPV poate fi consultată pe site-ul oficial al Uniunii Europene sau al autorităților naționale responsabile cu achizițiile publice. De asemenea, există platforme online care permit căutarea rapidă a codurilor în funcție de descrierea produsului sau serviciului dorit.Codurile CPV joacă un rol esențial în procesele de achiziții publice, asigurând standardizare, transparență și eficiență.
Utilizarea corectă a acestora facilitează accesul la licitații și ajută atât autoritățile contractante, cât și furnizorii să încheie contracte într-un mod clar și structurat. În cazul în care un cod CPV nu este disponibil pentru un anumit produs sau serviciu, există mecanisme pentru adaptarea și actualizarea nomenclaturii în conformitate cu necesitățile pieței.